Les bénéfices d'utiliser un logiciel de feuilles de temps pour gérer vos projets
Saviez-vous que les canadiens moyens perdent environ deux heures de leur productivité au travail chaque jour? En effet, 57% des employés sont distrait en milieu de travail. Même si cela est souvent dû aux perturbations environnantes, cela est également dû à un manque de structure dans un bureau et des places de travail non assignées.
Les logiciels de feuille de temps peuvent aider à sauver ce temps et cet argent en gardant une trace de ce que les employés doivent faire. Ces outils commerciaux aident à gérer les projets et la répartition du travail. Nous vous invitons à vous renseigner comment le meilleur logiciel de feuille de temps pourrait vous aider à automatiser les processus de votre entreprise.
Gestion par une application mobile
Présentement, environ la moitié des internautes utilisent un téléphone intelligent pour accéder au web. En 2025, ce nombre s’élèvera à près de 72%. De ce fait, vos employés auront besoin d’un logiciel de feuille de temps accessible via un appareil mobile.
Cet outil polyvalent mobile permet de voir le progrès des heures des projets en temps réel. Les employés pourraient ainsi utiliser l’application mobile pour remplir leur feuille de temps, accéder aux documents partagés du projet et rapidement envoyer les dépenses aux employeurs.
Stockage dans le Cloud
Votre logiciel de feuille de temps permet d’emmagasiner de l’information sur un réseau Cloud sécuritaire. Pour vous protéger contre les utilisateurs non autorisés, ce réseau est doté de plusieurs systèmes pare-feu et de technologies d’authentifications. Cela vous facilite ainsi l’accès en tout temps.
Par exemple, vous pouvez prendre une photo de n’importe quelle facture de dépense. Cette image sera automatiquement et sécuritairement enregistrée dans le Cloud. Si jamais il vous arrivait d’avoir des problèmes avec un vendeur ou un simple contrôle financier, vous pouvez facilement aller chercher la facture sur le Cloud à partir de l'historique des dépenses.
Augmente la Productivité et les Profits
Le suivi du temps consacré aux projets permet d’améliorer le déroulement des opérations. Vous pouvez de cette façon organiser, comparer, budgétiser et présenter les tâches à faire par catégories individuelles. Les gens pourront avoir une idée du temps alloué sur une tâche et pourront ainsi mieux gérer leur horaire.
Les logiciels de feuille de temps peuvent dévoiler les aspects à améliorer lorsqu’il s’agit de la gestion du temps. Cela permet à vous et vos employés de mieux optimiser le flux de travail d’un projet.
Aide à créer l’horaire, par projets
Les aspects de planification et de feuille de temps de cet outil commercial mobile vous permettent de créer et de gérer les horaires de tous les employés. Tout ce que vous avez besoin de faire est de sélectionner le projet et distribuer les tâches aux travailleurs. Ils pourront immédiatement y accéder à partir du tableau de bord web.
Les feuilles de temps sont elles-mêmes un registre de ce que les employés ont accomplis et à quelle heure. Les administrateurs peuvent donc suivre en temps réel l’avancement de leurs projets.
Cela assure un suivi collectif des tâches complétées et aussi à visualiser ce qu’ils auront à faire pour éviter de perdre du temps entre deux tâches.
Commencez dès Maintenant avec un Logiciel de Feuille de Temps Efficace
Maintenant que vous savez comment les outils professionnels de gestion de projet aident votre entreprise, il est temps de commencer.
Nous sommes dévoués à améliorer votre productivité grâce à notre outil de feuille de temps et d’organisation qui vous aidera à sauver du temps et de l'argent. Inscrivez-Vous dès Maintenant à notre Logiciel de Feuilles de temps pour commencer à suivre le temps et les coûts de main d’œuvre sur vos projets.
